Med noen proprietære biblioteksystemer er dokumentasjonen en nøye bevoktet hemmelighet som man må ha brukernavn og passord for å få tilgang til. Med det frie biblioteksystemet Koha kan hvem som helst lage den dokumentasjonen de selv måtte ønske, som supplement til den offisielle. Øysten Drabløs ved Sykkylven ungdomsskule har gjort nettopp det: